Informace školy o ochraně osobních údajů a jijich zpracování
Vážení rodiče,
Základní škola a Mateřská škola Havířov-Životice Zelená, příspěvková organizace, jako správce osobních údajů vás za účelem naplnění zásady transparentnosti ve smyslu článku 12 a článku 13 obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů … (dále jen „obecné nařízení GDPR“) tímto informuje o základních aspektech zpracování osobních údajů vašich a vašich dětí, o vašich právech a způsobech jejich uplatnění.
Snažíme se o náležitou přehlednost a srozumitelnost této informace. Pokud se však stane, že některé užívané výrazy jsou pro vás neznámé nebo nesrozumitelné, neváhejte se obrátit na našeho pověřence na ochranu osobních údajů.
Subjektem osobních údajů v tomto textu jsou míněni jak děti, rodiče, tak jiní zákonní zástupci.
Správce osobních údajů:
Základní a mateřská škola Havířov – Životice, příspěvková organizace
se sídlem: : Zelená 2, Havířov - Životice, 736 01
IČO: 75027569
telefon: +420 597 582 673
ID datové schránky: f69mdbi
e-mail: info@zszelena.cz
(dále jen „správce“)
Správce osobních údajů je tím, kdo nese odpovědnost za správné zacházení s vašimi osobními údaji, které mu byly svěřeny.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
statutární město Havířov
se sídlem: Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město
IČO: 002 97 488
zodpovědná osoba: Ing. Nadja Stoschek
telefon: +420 596 803 438
e-mail: poverenec@havirov-city.cz
(dále jen „pověřenec“)
Jaké osobní údaje a pro jaké účely se ve škole zpracovávají?
Účelem zpracování osobních údajů je především zajištění předškolního vzdělávání, dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon a vyhlášky MŠMT č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení).
1. Osobní údaje zpracovávané na základě zákonného zmocnění:
Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
Osobní údaje dětí:
• jméno a příjmení
• rodné číslo
• datum narození
• místo narození
• státní občanství
• místo trvalého pobytu (ulice, č. p., obec, PSČ)
• zdravotní stav (údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na vzdělávání)
• údaje o znevýhodnění
• údaje o mimořádném nadání
• údaje o podpůrných opatřeních
• údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení
• údaj o zdravotní pojišťovně
• škola
• třída
Osobní údaje o zákonných zástupcích dětí:
• jméno a příjmení, titul
• místo trvalého pobytu (ulice, č. p., obec, PSČ)
• kontaktní údaje (telefon, mobilní telefon, e-mail)
• bankovní spojení
Údaje jsou získávány z evidenčního listu ZŠ/MŠ. Jsou ve škole zpracovávány a uchovávány v písemné podobě a elektronicky prostřednictvím k tomu určeném software na zabezpečeném serveru po dobu docházky dítěte do ZŠ/MŠ, a dále po dobu stanovenou Spisovým a skartačním řádem, na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
2. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zákonného zástupce dítěte:
Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním osobních údajů
Škola pořizuje portrétní fotografie dětí, které pak zveřejňuje:
• na internetových stránkách školy,
• ve zprávách o činnosti školy,
• na plakátech školy,
• v dalších propagačních materiálech školy,
• sociální sítě.
3. Osobní údaje zpracované na základě splnění veřejného zájmu
Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu
Škola pořizuje a zveřejňuje fotografie, audio a videozáznamy z akcí pořádaných školou. Škola zveřejňuje výtvarné práce dětí s případným uvedením jména a příjmení:
• na internetových stránkách školy,
• na výstavách výtvarných prací ve škole,
• na soutěžích, jichž se škola účastní,
• v katalogu a propagačních materiálech.
4. Osobní údaje zpracované pro účely oprávněných zájmů správce
Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce.
Ochrana majetku, života a zdraví osob prostřednictvím elektronického vstupního systému do budovy (snímaní osob kamerou bez záznamu).
Komu jsou osobní údaje dále předávány?
Osobní údaje mohou být zpracovávány vedle správce také dalšími příjemci na základě zákona nebo na základě smlouvy.
Například:
• Kontrolní orgány (např. Česká školní inspekce, Ministerstvo školství, zřizovatel)
• Odbor sociálně-právní ochrany dětí
• Orgány činné v trestním řízení (soudy, Policie české republiky)
• Provozovatelé ubytovacích zařízení
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím ve smyslu článku 13 odst. 1 písm. f) GDPR.
